关于开展2020年职业院校人才培养工作状态

数据采集工作的通知

 

各系（部）、处（室）：

为深入贯彻落实全国教育大会精神，落实《国家职业教育改革实施方案》,发挥职业院校人才培养工作状态数据在教学与管理中的基础性作用，根据全国职业院校教学工作诊断与改进专家委员会《关于做好2020年高职院校人才培养工作状态数据采集工作的通知》(新职教诊改〔2020〕2号),现就学院开展2020年平台数据采集工作通知如下:

一、 总体要求

平台数据是各级教育行政部门和职业院校全面及时掌握人才培养工作状态、发布质量年度报告、开展教学工作诊断与改进制度建设、推进高水平高职学校和专业建设，深化“三教”改革的重要依据和基础。做好状态数据的采集与管理有利于服务教育行政部门宏观决策，促进学院科学化、规范化、精细化管理。各系（部）、处（室）要高度重视，安排专门人员负责采集工作，确保数据采集真实、规范、有效。

二、工作范围及任务分工

（一）工作范围

1.高等职业院校人才培养工作状态数据采集（标准版）

2.中等职业院校人才培养工作状态数据采集

采集时间范围：本次状态数据平台所采集的是2019年9月1日至2020年8月31日时段所产生的数据。

（二）工作任务分工

高职（详见附件）

中职另行安排

三、进度安排

（一）学习动员部署（9月 7日 - 9月15日）

 1.学习《关于做好2020年高职院校人才培养工作状态数据采集工作的通知》(新职教诊改〔2020〕2号）文件，研究《高职院校人才培养工作状态数据采集与管理平台（网络版）填报指南》的数据项内涵要求，学习《普通高等学校基本办学条件指标（试行）》（教发〔2004〕2号），明确各项办学指标计算方法；

2.编排学院2020年数据采集工作任务分解表；

3.召开学院人才培养工作状态数据采集工作培训部署会。

（二）数据采集与上报（9月15日—10月31日）

第一阶段：分配任务及填报五张数据源表（9月15日- 10月12日）

1.由办公室、组织部（人事处）、教务（科研）处、学工部（学生处）负责完成五张数据源表：1.6 机构设置、6.1 教师基本情况、7.1.1 开设专业、7.2 课程设置和10.1.1 学生基本信息等的数据采集工作，并将所填数据纸质版交至教学质量监控中心；

2.各部门确定部门数据采集人、审核人，审核人为各系（部）处（室）主要负责人，教学质量监控中心负责分配采集数据表格，各部门数据采集人负责本部门数据采集的组织和联络工作，包括：数据准备、沟通联络、审核上报以及采集过程中的宣传指导、采集督促和咨询答疑等；

3.教学质量监控中心对源表数据表进行审核，并将审核结果反馈至相关部门，数据审核无误后开展第二阶段工作；

第二阶段：各部门数据采集和自审阶段（10月12日-10月31日）

各部门按工作分工，依据基础数据开展具体数据采集工作，并将所填数据的纸质版、电子版和审核表交至质量监控中心；

第三阶段：学院数据汇总、审核及上报阶段（11月1日-年11月20日）

对学院数据进行汇总、整理、核对及分析，各责任单位根据反馈意见进一步完善数据，并将所填数据的纸质版、电子版和审核表再次提交至质量监控中心，终审后数据上传至教育部，完成本年度的数据采集工作。

四、工作要求及注意事项

1.今年新版与去年相比，部分数据项目和选项内容略有变更，请关注并认真阅读填报说明，各部门要按新版本的说明进行采集和填报；所有采集人员要准确理解各项数据的含义，做到对采集的各项数据理解一致、填报方法一致，确保数据的时效性、真实性和合规性；

2.各部门数据采集要做到“应采尽采，不重不漏”，在总结以往数据采集平台运行工作经验的基础上，要充分利用校园网络平台和信息技术手段，提高数据采集效率和准确度，实事求是地从源头采集各项数据，在填报过程中严格按照统计数据的实质和要求来统计各项数据，确保数据有据可依并与原始记录、统计台账保持一致，在上报所填数据（纸质版、电子版）时一并上报原始记录、统计台账，采集数据与原始记录（行政记录）有差异的需提供文字说明并签字盖章；

3.各部门主要领导对部门所填报数据的真实性、有效性负责，将所填数据纸质版逐页审核签字盖章后提交至教学质量监控中心；

4.各部门要高度重视，强化责任，落实任务，加强协作，确保数据采集的准确性，严格遵照时间节点完成数据采集任务。相关数据表填写过程中，由责任部门具体安排配合部门的工作任务，及进度的把控，请配合部门积极配合牵头负责部门完成数据填报工作，配合部门对所提供数据的真实性、有效性负责，牵头部门对所负责的数据的真实性和完整性负责，牵头部门要做好过程材料的收集。

 

附件：学院2020年人才培养工作状态数据采集工作任务分解表

附件1：学院2020年人才培养工作状态数据采集工作任务分解表.docx

 

 

                               教学质量监控中心

 2020年10月6日